こんにちは、ライターのりかりんです。大学一年生冬にして、初めて名刺デビューしました!
名刺をいただくことは頻繁にあったんですが自分は何も渡さず…。これってすごく勿体ない!?そう思いたった私は名刺を作りました。頑張って作った名刺をみて満足していましたがふと気づいたのですが
あれ!?名刺ってどう渡してどう受け取るのが正解なんだ!?…もしかして今まで私は失礼な名刺のもらい方をしていたのではないか…
そんな猛烈な恐怖に襲われた私はさっそく名刺の受け渡しについて調べました。
1対1で挨拶をする場合のルールですが「目下の人が目上の人に対し先に名刺を渡す」これが原則!
目下の人からなんですね。これさえ知らなかったのは私だけではないはず…。ちなみに相手方に訪問をする場合は「訪問する側が先に名刺を渡す」のがルールみたいです。
写真参照 (http://www.ma-support.co.jp/manner-column/business-card-manner/)
これ、適当になりがちかも知れませんが正しい高さは「腕の位置」です。
自分の名刺を名刺入れから取り出し、名刺入れの下に添えて準備しておくと尚GOOD!
渡す準備ができたらあとは渡すだけですが、そこにも名刺マナーが潜んでいます!気を緩ませず最後まで丁寧にいきましょう。
自分が目下の側だと仮定します(大学生はほぼこっちかと…)自分が相手より先に「**大学の…と申します」と大学名と(会社の場合は「会社名・部署名・役職名」です)フルネーム(フルネームの方が丁寧とされているそうです)を名乗り、軽い会釈(お辞儀)をして名刺を渡します。両手で渡すことを忘れずに。名刺の向きは相手側に。
名刺を渡した後、今度はもらいますよね。もらい方もポイントを押さえれば好印象をGETできます。
まずNGなのは「黙ってうけとる」これは普通に考えても印象は好くないですよね。名刺をもらうときは「頂戴いたします」といいながら先ほども言いましたが両手で受け取ります。
ここでPOINT!「相手の会社名やロゴ、氏名を指で隠さない」これにも注意を配る必要があるようです。胸の高さキープしつつ「☆☆様ですね!」と相手の名刺内容を復唱しましょう。
このとき漢字の読みがわからなくても「恐れ入ります。お名前は□□□とお読みすればよろしいのでしょうか?」など丁寧にお伺いすれば失礼には当たらないみたいですよ!
すぐに名刺入れにしまってしまったり内容確認をしないのはあまり印象がよくないので注意です!いただいた名刺は、自分が座った席のテーブルの端に置きます。置く場所がない場合は「失礼します」と一言断りを入れてポケットに入れましょう!
以上が、私が勉強した名刺交換の礼儀イロハですが基本的には笑顔で!が大事です。訪問先!就活先!インターン先!人脈広げるきっかけ自分を知ってもらえるきっかけ。
名刺の正しい受け渡しをマスターするだけで、相手に与える印象が大きく変わるかも知れませんね…(占い師っぽくなった)
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